XXX公司日常管理检查条例(全文)

发布时间:2022-06-28 11:55:02

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XXX公司日常管理检查条例(全文)

 

 XXX 公司日常管理检查条例 为加强内部安全防范工作和劳动纪律,落实文明准则与行为规范,搞好环境卫生,确保各项工作顺利进行,特制定本条例。

 一、检查内容 第一部分 安全防范 (一)公司内部安全防范工作要贯彻“加强领导,依靠员工,预防为主,堵塞漏洞,管理从严,保障安全” 的方针和“谁主管,谁负责”的原则。

 (二)各级领导干部必须树立安全第一的思想,各部门主任为第一责任人,切实组织落实好本部门各项安全防范工作。安全防范工作同各部门政治荣誉、经济利益挂钩。

 (三)公司内部设置的安全柜与帐簿、票据、易燃易爆物品、重要文件资料、精密仪器、物资器材、图纸、档案等重要安全防范对象,都要坚持做到安全、保险、保密、无事故,有专人负责。

 (四)财务人员必须遵守国家有关现金使用和管理的规定,保管好现金、支票及相关帐薄和审批手续;公司任何人员不准在办公室、机房、卷柜、办公室内存放现金、有价证券、贵重物品。否则,丢失公款、公物,要给予相关责任人行政处分和经济处罚;丢失私人财物,由失主本人责任自负。

 (五)对易燃易爆等危险品,要专人管理,严格执行进出库、领用、管理制度。不准无关人员接触或带火种进入库房、机房等要害部位。库房、机房和办公室的消防器材要设置齐全到位,保持有效状态。各种电

 热装置、线路、管道必须安全可靠。严禁个人使用大功率电器,严禁在仓库、机房内吸烟。否则,发生安全事故,要给予相关责任人处分与处罚。

 (六)机动车必须安全驾驶,各种部件必须达到安全系数和指标。不准无证驾车、酒后驾车、违规行驶、随意存放。否则,发生事故要处罚当事人和有关负责人。

 (七)器材库房要注意防火、防盗,防范手段和措施要齐全到位。领用器材时,无关人员不得进入库房,保管人员要认真履行领用手续和监督进出库情况,防止多拿、错拿、损坏等问题发生。各部门对领用的器材要认真保管,防止丢失和损坏。

 (八)各部门值班人员或防火、防盗责任人,每天上下班,要认真检查火源、电源、关窗、闭灯、锁门,并做好值班记录。如造成后果,由当日值班人员或责任人负全部责任。

 (九)与工作无关人员一律不准擅自进入机房、库房等安全要害部位。

 (十)加强机房巡护,保证设施、线路安全。要建立快速反应机制,一旦发生故障,必须在第一时间内赶赴现场进行快速抢修。大故障 24小时内修复,小故障 12 小时内修复。

 第二部分 劳动纪律 (一)公司人员要人人严格遵守公司作息时间,不迟到、不早退,不擅自离岗、离守。不准旷工和无故请假,一次请病假超过 2 天,必须持医疗诊断证明;请婚丧假不得超出集团规定的时限;请事假一天以上,

 必须是有特殊情况,每月请事假不得累计超过 3 天,更不准随意请假或超过准假时限。除法定的假日、假期,其它原因请假要按相关规定扣发工资。

 (二)在工作时间不准因私事占用公用电话,不准利用办公电脑购物、玩游戏。

 (三)值班人员要严格遵守值班制度,按时交接班,值班时要认真负责,并做好值班记录;不准迟到、早退和串岗、漏岗。干部带班要按规定检查值班情况,及时处理遇到的问题,不得失察、失误。严禁值班、带班流于形式。

 (四)各部门主任和副职的手机要 24 小时联络畅通。

 (五)驾驶员要坚守岗位,随时听候调度,不准未经批准远离车辆或无故耽误出车时间。出车时,不准因私搭人绕行或无故长时间在外停车或途中逗留。

 第三部分 文明准则与行为规范 (一)公司员工要注重仪容仪表上班期间必须着装整洁大方,在工作场所,男员工不得穿无领衬衫、背心、短裤,女员工不得穿坦背装、低胸装、吊带衫,不得浓妆艳抹。男员工不得留长胡须、大鬓角及怪异发型,女员工头发必须梳理匀贴、美观。不得赤脚穿鞋。

 (二)养成多说请坐、您好、谢谢、对不起、请稍候、请慢走等文明礼貌用语,不说忌语和粗话,对客户说话要热情、耐心、细致。遇见来访者要起立、打招呼和热情接待,走路、上电梯要礼让。

 (三)在工作场所不要大声喧哗或吵闹,不准憋电梯,不准乱摆乱

 挂或有其它影响环境秩序的行为。

 (四)工作期间要精神饱满,举止庄重有礼、自然大方,不带个人情绪处理工作问题。遇到问题要冷静处理,客户投诉、来访时,要尽量避免发生冲突,不说顶撞性话语,要耐心妥善处理。善于与同事及客户之间建立良好关系。

 (五)同事之间要宽容、忍让、谦恭,关心同事,乐于助人,具有团队合作精神,注意维护个人形象。

 (六)不许上班时间饮酒(包括午餐时间),实有必要午间陪客用餐,要控制饮酒,不准带醉意上班、值班,更不准酒后失态胡言乱语或与他人发生语言、肢体冲突。不许在禁烟区吸烟,在可吸烟区域吸烟要做到“三不落地”即烟头、烟灰、火柴杆不落地。

 (七)节约用水、用电,走廊和办公室白天不许开灯,照明时要人走灯灭,盥洗用水后及时关闭水笼头。使用洗手间必须注意卫生,便后冲洗;不准扔杂物、烟头而堵塞水池下水管。

 第四部分 环境卫生 (一)各部门要认真遵守公司环境卫生管理规定,符合环境卫生标准要求。

 (二)对办公室、机房、库房等工作区域要经常清扫、擦洗,室内设备、设施要保持洁净。办公室、机房内不准存放个人闲杂物品、食物,随身衣帽要挂放整齐。办公桌上物品摆放要整齐,位置适当。办公室墙面不许钉钉子或乱贴乱挂。不得在室内、走廊地上倒水、吐痰,扔杂物和烟头。

 (三)各种必须上墙的图、表、牌、匾的制作、贴挂要美观、大方和位置合理,不得乱贴乱挂。使室外环境卫生,要尽量做到净化、美化和绿化。

 二、检查办法 日常监督检查工作由公司分管领导负责,各部门主任对本部门的管理和日常监督检查负全责。公司总经理办公室、稽查组负责对全公司的日常管理情况进行抽查、检查、考核和监督。

 (一)检查的重点:

 1.人员在岗情况。特别是重要岗位、值班地点,人员不能脱岗、空岗。

 2.卫生情况。(1)环境卫生,办公室、机房、走廊、门窗等部位卫生;(2)设备卫生,设备置放整齐,清洁无污垢;(3)个人卫生,要达到规范要求。

 3.安全情况。(1)防火,查防火器材、措施、状况是否良好;(2)用电,是否符合安全规定;(3)重点部位安全防范,库房、机房和重要办公场所不允许无关人员进入。

 4.工作秩序。(1)办公场所,不得大声喧哗、打闹、玩耍,要井然有序;(2)机房等工作场所,人员按部就班,集中精力操作。

 (二)公司将一个月抽查一次,半年全面检查,年终进行总评。

 (三)检查组要通过检查及时发现问题或苗头,及时提出解决和处理问题的意见和建议。

 (四)各部门对检查出的问题,要按公司的要求和意见及时认真进

 行整改。检查组要限时督办整改工作,并给予通报。

 三、奖励与处罚 (一)对各项管理工作综合情况好的部门,公司将提出表扬;对表现突出的要通报表扬,并与年终奖励挂钩。

 (二)对管理不达标,存在漏洞较多,而且不认真整改的部门,公司要通报批评,并与年终奖励挂钩。

 (三)对违反文明准则和行为规范的人员,每发现一次问题,根据情节罚款 50 元~100 元。罚款可由部门负责人执行,并报公司备案,所罚款项可用于部门集体活动。

 (四)对违反安全管理规定,出现严重问题和造成不良后果的部门及个人,要给予必要的行政处分和经济处罚。分别采取以下方法:1.根据情节对负责人或直接责任人给予警告或严重警告处分;2.情节严重的对直接责任人和有关负责人扣发效益工资及年终奖;3.取消违反管理规定又未认真整改的部门的评先进资格。4.员工因违反安全管理规定而给公司造成经济损失或财产损失的,除按规定罚款之外,同时要赔偿损失,情节严重的,给予解聘、待岗、除名等处理。

 本条例自**年**月**日起施行。

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