会议管理制度

发布时间:2022-06-24 13:05:03

下面是小编为大家整理的会议管理制度,供大家参考。

会议管理制度

 

 会议 管控 制度

 目

 录

  第一章

 总则

 第二章

 会议分类及 审核或者签字

 第三章

 会议 管控

 第四章

 奖惩

 第五章

 附则

 第 第 1 1 章

 总则

 第 第 1 1 条

 引言

 为规范 公司或者机构 会议 管控, , 提高会议质量, , 降低会议成本, , 特制定本制度. .

 第 第 2 2 条

 适用范围

 本制度适用于 公司或者机构 所有部门的会议 管控. .

 第 第 3 3 条

 管控 权责

 1 1 、人事行政部 负有责任 公司或者机构 会议的统筹协调及本制度的执行监督; ;

 2 2 、会议提拟人或主办部门 负有责任 会议的组织工作, , 并有权对 违背本制度的行为提出处罚建议 ;

 3 3 、会议的 审核或者签字 权限详见“第 第 5 5 条

 会议 发起与 审核或者签字 ” ;

  第 第 2 2 章

 会议分类及 审核或者签字

 第 第 1 1 条

 会议分类, , 见附表

 会议分类

 序号

 会议名称

 主题/ / 特点

 类别

 主持人

 参加人

 1

 周例会

 1 总结本周工作/安排下周工作 2 总结上周会议决议的落实情况 3公司或者机构例会每周5下午3点在 3 号会议室进行 4 部门例会应避免与公司或者机构例会冲突

 1 公司或者机构例会

 2 部门例会

 1 人事部负有责任人或指定会议主持人

 2 部门负有责任人或指定会议主持人

  1 主管以上人员或会议指定参会人员; 2 部门例会、组长以上人员或指定参会人员. 2

 动员会 发言固定,没有讨论程序. 公司或者机构临时召开

 行政会议 部门负有责任人、指定会议主持人 会议发起人提拟参会人员 3

  研讨会

 对某 1 课题或问题切磋、探讨,不 1定有结果. 公司或者机构临时召开

 行政会议 部门负有责任人、指定会议主持人 会议发起人提拟参会人员 4

 评审会

 对某事物的价值、性能、质量鉴别,必须有结论. 公司或者机构临时召开

 行政会议 公司或者机构总经理或其指定会议主持人 会议发起人提拟参会人员 5

 专题会 为某 1 专题而开,必须有结论. 公司或者机构临时召开

 行政会议 会议提拟人或会议提拟人指定会议主持人 会议发起人提拟参会人员 6

 评比会 必须有结论 1般在年底或某1重大活动结束后召开

 公司或者机构例会 人事行政部负有责任人 会议发起人提拟参会人员 7

  总结会 总结前 1 段工作,研究、部署下阶段工作.

 公司或者机构例会 部门负有责任人或指定会议主持人 会议发起人提拟参会人员 8

 汇报会 下级向上级或有关人员汇报工作情况. 公司或者机构临时召开

 行政会议 会议提拟人或会议提拟人指定会议主持人 会议发起人提拟参会人员 9

 调度会 任务安排,人员派遣,设备物资情况的调动. 公司或者机构临时召开

 行政会议 会议提拟人或会议提拟人指定会议主持人 会议发起人提拟参会人员 10

  部门早会 各部门固定程序 部门会议 部门负有责任人自 部门全体人员

 定 第 第 2 2 条

 会议发起与 审核或者签字

 1 1 、 公司或者机构( ( 例会) ) 和( ( 例行早会) ) 无须发起和 审核或者签字 ;

  2 2 、研讨、评审、专题、评比、汇报、调度等会议的召开, , 需由 发起人( ( 主管级以上员) ), , 按要求在 办公 软件 里填写会议申请, , 报到人事行政部, ,批转后方可按程序办理相关事项; ;

 3 3、 、 公司或者机构 临时行政会议、 公司或者机构 年会由总经理或副总经理直接发起或由议题涉及业务的主办部门 负有责任 人发起, , 总经理或副总经 理批准; ;

 3 3 、部门会议由各部门自行安排, , 但会议时间、参加人等, , 不允许 与 公司或者机构 会议冲突 ;

  第 第 3 3 条

 会议安排的原则为:小会服从大会, , 临时会议服从例会. .

 各类会议的优先顺序为:

 公司或者机构 例会、 公司或者机构 临时行政会议、部门会议. . 因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限. .

 第 第 3 3 章

 会议 管控

 第 第 1 1 条

 所有会议通 知遵照以下规定 :

  1 1 、会议通知 1 1 般应在会议召开前 1 1 天的 12:

 :0 00 以前, , 通知对象为与会人员、会务服 务提供部门(人事行政部);

 2 2 、所有会议通知形式采取 办公软件会议 管控 方式通知

 第 第 2 2 条

 会议的其它准备工作遵照以下规定 :

 1 1 、会议发起部门须提前做好会议资料(如议程、提案、汇报材料、计划草案、其它与会人应提交的资料)的准备;

 2 2 、会务服务提供部门, , 须提前做好会务准备工作, , 应提前半小时打开会议室, , 检查会议室的卫生情况, , 打开窗户通风戓开启空调, , 备好会议所需的各种设施、用 品等; ;

 3 3 、各参会人员, , 应根据会议要求, , 准 备 好相关材料, , 材料包括:会议所需要的技术材料、本部门需在会议上解决问题的议案及上次会议决议落实情况的汇报, , 以上材料要以书面形势提出; ;

 第 第 3 3 条

 部门会议需用 公司或者机构 会议室的, , 应向会议室 管控 部门(人事行政部)通过 办公软件 提出 申请并按照相关程序办理, , 由会议室管控 部门(人事行政部)统筹安排. .

 第 第 4 4 条

 会议主持人须遵守以下规定:

 1 1 、主持人须 于会前指定 1 1 名会议记录员, , 对本次会议进行详细记录, ,并由记录员在会前对所有参会人员的书面议案进行收取, , 交给会议主持人或招集人, , 并在会 后对会 议记录、纪要进行整理; ;

 2 2 、主持人须 于会前

 5 5

 分钟到达, , 检查会务落实情况; ;

 3 3 、主持人 1 1 般应于会议开始后, , 将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等, , 进行必要的简单说明; ;

 4 4 、 公司或者机构议 例会、临时行政会议 1 1 般应控制在

 2 小时以内, ,根据会议 进行情况确需延时的, , 主持人须征得与会人员同意 ;

  第 第 5 5 条

 与会人员注意事项:

 1 1 、行政会议的与会人员, , 须在会议 2 2 小时前向会议主持人提交会议发言提纲或提案文本, , 如果本人没有在会议上发言的计划, , 或者发言内容很少, , 可告知或口述给会议记录员, , 由会 议记录员记录; ;

 2 2 、与会人员须准时到会, , 并在《会议签到表》上签到; ; 见附件 1 1

 第 第 6 6 条

 会议记录

 1 1 、 公司或者机构 各类会议均须进行会议记录, , 必要时由发起人进行会议录音 ;

  2 2 、 公司或者机构 各类会议由会议记录员 负有责任 记录, , 各部门应设1 1 名会议记录员, , 负有责任 本部门会议及本部门 负有责任 组织的会议的记录工作 ;

  第 第 7 7 条

 会议记录员职责:

 1 1 、做好会议的原始记录, , 根据需要整理会议记录、纪要 ;

  2 2 、会议记录、纪要的发放或传阅范围由主持人确定, , 最迟于次日呈报会议主持人及相关与会人员; ;

 3 3 、会议决议的相关 责 任和义务 人要在会议纪要 上确认签名. . 如有与会人员对会议纪要产生异 议, , 须提交本人当次会议的原始记录, , 再与其他与会人员核定确认, , 经核定确认异议存在, , 须立即修正; ;

 4 4 、做好会议原始记录的日常归档、保管工作. . 及时将经主 持人核准的《会议签到表》《会议记录、纪要》报人事助理处存档 ;

  5 5 、除部门早会外, , 其它所有会议都必须有会议记录、纪要; ;

 第 第 8 8 条

 会议资料的归档保管:

 1 1 、会议资料包括:( ( 会议签到表) ) 、( ( 会议记录) ) 、( ( 会议纪要) ) 及与会人员提交的( ( 议案) ) 等; ;

 2 2 、各部门组织的本部门会议的会议资料, , 由各部门会议记录员 负有责 任 归档. . 涉及多个部门会议, , 由会议发起部门 负有责任 会议记录的归

 档; ;

 3 3 、 公司或者机构 所有会议的会议记录、记要、签到表, , 会后整理完毕后统 1 1 交由人事助理处存档; ;

 4 4 、会议记录、记要为 公司或者机构 的机要档案, , 保管人员 不允许 擅自外泄. . 其调阅应严 格按 公司或者机构 保密制度的有关规定执行. . 保管期限为 2 2 年, , 到期由人事行政部统 1 1 销毁; ;

 第 第 9 9 条

 会议决议的跟进

 1 1 、会议决议、决策事项须会后跟进落实的, , 遵照“谁组织, , 谁跟进”的原则;会议主持人另有指定的, , 从主持人指定; ;

 2 2 、例会的会议决议事项, , 由会议指定的 责任和义务 人 负有责任 落实, ,并由主持人指定的专人对落实情况进行跟踪、督查, , 在下周例会上先对本周决议的落实情况 进行核实, , 对末按要求落实的项目, , 当事 责任和义务 人要给出合理解释, , 否则按末完成工作任务处理, , 并限期完成; ;

 3 3 、会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准 ;

  第四章

 会议纪律

 第 第 1 1 条、无正当理由迟到、早退每次罚款

 10 元的 ;

  第 第 2 2 条、无正当理由缺席每次罚款

 50 元的 ;

  第 第 3 3 条 、因通知原因造 成参会议人员迟到或缺席的, , 以上处罚由传达人承担; ;

 第 第 4 4 条、与会人员须遵守会议纪律, , 与会期间应将手机调至振动, , 与会期间不许接听电话、不准吸 烟、聊天、不准随便走动, , 有急事需离开时, ,

 要向主持人请假, , 获准后方可提前离开, , 否则每次罚款 10- -0 30 元 ;

  第 第 5 5 章

 附则

 第 第 1 1 条

 本制度由 公司或者机构 人事行政部 负有责任 解释. .

 第 第 2 2 条

 凡本制度未明确规定的奖惩, , 按《奖惩 管控 制度》有关规定执行. .

 附件 1 1 :《会议签到表》

 附件 2 2 :

 公司或者机构 会议纪要模板

  会议签到表

 会议名称:

 会议室:

 年

 月

 日

 时

 分

 姓名

 签到时间

 签退时间

 未与会理由

 制表人:

 制表日期:

 年

 月

 日

 会 会 议 纪 纪

 要 要 会议名称

 会议主持

 会议地点

 记录员

 会议日期

 召开时间

 结束时间

 参会人员

 缺席人员

 项次 会 会

 议

 内

 容 责任和义务人 人 完成时间 上周会议遗留问题:

  1

 2

 3

  上周其它事项已完成

  本周会议内容:

  1

 2

 3

 4

 5

 6

 与 会 部 门 质 量 部

  制 造 部

 设 计 部

  发 展 部

 物 料 部

  市 场 部

 研 发 部

  人事行政部

 总 经 理

 记录:

  审核:

  批准:

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